Network
PR BEKASI - Aplikasi Penggajian Karyawan Berbasis Web dan Mobile - Tidak dapat dipungkiri jika dalam hal mengurus karyawan dan juga Sumber Daya Manusia yang ada di dalam sebuah perusahaan maupun kantor adalah sebuah hal yang agak rumit apalagi jika jumlah karyawan terlampau banyak.
Pada setiap bulan, seorang HRD diwajibkan untuk bekerja cukup keras dalam hal mengurus masalah penggajian, absensi, dan juga mengenai masalah yang terjadi akibat human error yang ada di dalam perusahaan
Seorang HRD juga diharuskan untuk mengurus masalah SDM dalam kantor. Mulai dari tahap recruitment karyawan, hingga dengan pengelolaan manajemen SDM karyawan yang sudah menjadi tugas dari seorang HRD.
Baca Juga: Saatnya Menyudahi Pembukuan Toko yang Merepotkan dengan Beralih ke Jurnal by Mekari!
Beberapa Aplikasi Yang Membantu HRD Dalam Menyelesaikan Tugasnya
Dengan tugas dan juga tanggung jawab ini, HRD juga bisa dibantu dengan beberapa aplikasi pendukung untuk memudahkan pekerjaan HRD. Misalnya saja dengan menggunakan Aplikasi Penggajian Karyawan Berbasis Web dan Mobile. Dan berikut ini adalah beberapa aplikasi yang bisa digunakan untuk membantu HRD dalam menyelesaikan tugas-tugas mereka.
1. Aplikasi Absensi Berbasis Online
Sudah bukan menjadi rahasia umum lagi kalau kantor di masa pandemi seperti saat ini banyak yang beralih dengan WFH atau Work From Home. Dan aplikasi absensi ini bisa digunakan untuk membantu HRD dalam hal memantau dan juga mendata absensi karyawan mereka.
Selain itu, aplikasi ini juga bisa berguna untuk HRD dalam menyelesaikan masalah penggajian. Dan di dalam aplikasi ini sudah termasuk di dalam penerapan ESS atau yang dinamakan dengan Employee Self Service di dalam kantor.
Baca Juga: Daftar Aplikasi yang Diblokir Kuota Internet Kemendikbud, Ada Garena FF hingga TikTok
ESS ini adalah sebuah sistem yang membuat semua karyawan bisa menggunakan layanan kantor ini dengan mandiri. Misalnya saja, mereka tidak lagi menggunakan absensi yang hanya berada di kantor lagi seperti adanya penggunaan fingerprint, tapi juga bisa menggunakan handphone sendiri untuk absen.
Tidak dapat dipungkiri memang dengan adanya aplikasi absensi online ini banyak membantu HRD dikarenakan mereka mempunyai absensi yang bisa menampilkan seluruh data karyawan lewat digital. Dan hal ini juga bisa menangani masalah terlambat dan juga izin maupun cuti dengan satu aplikasi saja.
Dan juga, aplikasi absensi online ini juga bisa membantu mempermudah karyawan untuk absen Ketika WFH dengan satu klik saja bisa Handphone.
Dan melalui aplikasi ini, karyawan yang tiba terlambat, izin, ataupun ada lembur bisa dengan mudahnya diketahui dengan baik dikarenakan hal ini juga bisa otomatis terinput di dalam aplikasi absensi tersebut.
Baca Juga: Cara Pakai Aplikasi SIGNAL, Langkah Mudah Bayar Pajak Kendaraan Bermotor
2. Aplikasi Recruitment Karyawan
Aplikasi yang bisa digunakan untuk membantu HRD selanjutnya adalah aplikasi recruitment karyawan. Dengan menggunakan aplikasi ini, anda bisa melakukan recruitment karyawan dengan sangat mudah. Dan sekarang ini, ada juga banyak aplikasi yang bisa menjadi dukungan bag HRD untuk melakukan recruitment online, misalnya saja aplikasi Jobstreet, Linkedin, dan juga Glints.
Itu adalah beberapa aplikasi yang biasa digunakan oleh HRD dalam melakukan recruitment online ke masyarakat umum dan juga penggunaan aplikasi ini bisa membantu HRD untuk bisa sortir calon karyawan dengan lebih mudah.
Dan fitur yang ada pada aplikasi recruitment karyawan ini juga beragam dan juga cukup lengkap untuk mendukung proses recruitment karyawan anda. Mulai dari informasi data diri karyawan, pengalaman karyawan, Pendidikan dan juga informasi pengalaman kerja sebelumnya dari pelamar bisa diketahui dengan jelas dan juga sangat mudah.
Baca Juga: Warga Bekasi, NIK Anda Tak Bisa Ditemukan pada Aplikasi Vaksinasi P Care? Segera Lakukan Ini
Dengan menggunakan aplikasi ini, HRD juga bisa dengan mudahnya sortir kandidat yang terbaik dengan cukup mudah berdasarkan pada informasi yang ditampilkan oleh kandidat di dalam aplikasi tersebut secara mudah. Anda juga tidak perlu untuk membuka satu persatu kertas lamaran dikarenakan hal ini juga bisa anda akses dengan mudah lewat layer computer anda saja.
Dan untuk masalah wawancara kandidat anda juga bisa anda lakukan dengan online hanya menggunakan aplikasi video online seperti misalnya menggunakan Google Meet atau Zoom dan hal ini juga bisa memudahkan HRD dalam melakukan wawancara di kala pandemic Ketika bertemu secara langsung merupakan sebuah resiko adanya penyebaran virus Covid 19. Hal ini juga lebih mudah dilakukan dan mulai banyak diterapkan di perusahaan. Apakah perusahaan anda juga salah satu yang sudah menggunakan cara ini?
3. Aplikasi Meeting Online
Seorang HRD pastinya memiliki banyak sekali agenda guna berdiskusi perihal pekerjaan, baik melalui rapat dengan atasan ataupun dengan karyawan yang lainnya. Dan di kala pandemic seperti saat ini, untuk menunjang pekerjaan tetap dilaksanakan dengan baik, adanya aplikasi meeting online bisa digunakan guna membantu HRD untuk meeting dengan siapa pun dengan sangat mudah.
Baca Juga: Pemkab Bekasi Luncurkan Aplikasi Bebunge, Sediakan Layanan Nomor Antrean Salat Jumat
Ada beberapa aplikasi meeting yang bisa anda gunakan dengan mudah, contohnya adalah zoom dan juga google meet. Meeting untuk perihal pekerjaan dengan karyawan juga bisa anda gunakan dengan sangat mudah dan juga cepat.
Dengan menggunakan aplikasi ini juga bisa anda gunakan dengan adanya jadwal sehingga kalau anda mempunyai banyak agenda meeting, anda bisa setel pengingat yang juga bisa membantu anda dalam hal mengingatkan jadwal meeting. Meeting dalam skala kecil maupun besar bisa anda lakukan dengan sangat mudah.
Aplikasi Penggajian Karyawan Berbasis Web Maupun Mobile
Aplikasi Penggajian Karyawan Berbasis Web dan Mobile ini adalah aplikasi penggajian yang populer di beberapa tahun belakangan ini. Aplikasi ini adalah sistem yang bisa digunakan untuk membantu kinerja HRD sehingga penggajian yang rumit pun bisa digunakan dan juga di handle dengan sangat mudah. Dan untuk masalah penggajian karyawan sebenarnya sangat tergantung dengan potongan dan juga absens yang mana sistem penggajian ini harus terhubung dengan aplikasi absensi online yang bisa memberikan informasi mengenai absensi karyawan secara otomatis sehingga untuk potongan, denda, dan juga bonus bisa terhitung dengan mudahnya.
Dan menggunakan aplikasi penggajian karyawan ini juga bisa dengan mudahnya membantu HRD pada setiap bulan untuk mengurus masalah penggajian karyawan anda yang jumlahnya mencapai ratusan atau bahkan ribuan karyawan dengan mudah.
Pengertian Aplikasi Penggajian Karyawan
Aplikasi penggajian karyawan adalah aplikasi yang bisa anda gunakan untuk membantu pekerjaan anda sebagai HR untuk melakukan perhitungan gaji yang cukup menyita waktu anda dengan sangat mudah.
Aplikasi penggajian karyawan ini juga merupakan aplikasi yang bisa memudahkan HRD dalam melakukan pekerjaannya. Dan dalam melakukan perhitungan gaji ini, HR biasanya akan menghitung gaji dengan perhitungan dari data absensi karyawan, dan juga tunjangan, PPh 21, uang lembur, dan lain sebagainya juga.
Dan biasanya HR diharuskan untuk menghitung semua hal tersebut dengan manual dan membutuhkan waktu yang lama, namun dengan menggunakan aplikasi penggajian karyawan, ini bisa dilakukan dengan sangat mudah dan juga otomatis.
Baca Juga: 9 Aplikasi Absensi Pilihan untuk Catatan Kehadiran Karyawan Secara Online
Dan biasanya, penggunaan aplikasi penggajian karyawan ini juga digabung dengan Software HRIS yang memang sudah digunakan oleh perusahaan sebelumnya.
Sehingga, untuk membuat system yang mudah terintegrasi antara yang satu dengan lainnya bisa dengan mudah dilakukan di mana hal ini juga membantu dalam hal absensi karyawan, gaji pokok, dan juga tunjangan karyawan. Dan nantinya, dalam hal penggajian juga akan lebih mudah dilakukan dengan cara gaji dikirimkan ke rekening karyawan dengan otomatis pada setiap bulannya.
Sebuah alasan yang utama kenapa perusahaan diperlukan untuk menggunakan aplikasi ini adalah untuk mengantisipasi masalah efisiensi dan juga keakuratan data yang anda.
Dan dengan menggunakan aplikasi ini, anda bisa dengan mudahnya menghubungkan dengan HRIS perusahaan yang bisa membuat HR untuk meringkas waktu untuk perhitungan gaji karyawan jadi karyawan bisa lebih fokus untuk tugas yang lainnya.
Baca Juga: Mengenal Aplikasi Invoice Berbasis Web, Manfaat Dan Kelebihannya
Rekomendasi Aplikasi Penggajian Karyawan
Beberapa aplikasi penggajian karyawan berbasis web dan mobile yang direkomendasikan.
1. Talenta by Mekari
Di dalam negeri juga ada aplikasi yang sudah banyak digunakan di berbagai perusahaan di Indonesia. Aplikasi penggajian ini juga merupakan salah satu fitur yang ada pada aplikasi ini.
Fitur penggajian ada untuk anda gunakan untuk mengelola perhitungan dan juga pembayaran penggajian yang dilakukan dengan efektif.
Dan dikarenakan aplikasi ini juga bisa terhubung dengan fitur HRIS lainnya berupa fitur absensi, cuti, pajak PPh 21, dan juga lembur serta benefit lainnya, ini membuat proses penggajian menjadi lebih mudah dan juga efektif.
Dan juga anda bisa dengan mudah menghitung beberapa komponen-komponen gaji yang ada dengan mudah dan juga cepat dan bisa lebih mudah terhindar dari human error sehingga bisa terhindar dari resiko salah hitung.
Aplikasi penggajian milik Talenta by Mekari ini juga bisa jauh lebih fleksibel dalam hal mengurus pembayaran gaji karyawan anda. Karyawan anda tidak harus mempunyai rekening bank khusus yang digunakan untuk penggajian, sehingga penggajian juga bisa dilakukan dengan lebih mudah.
Dan setelah proses penggajian dilakukan dengan lancar seta karyawan juga telah menerima gaji mereka, Talenta by Mekari juga otomatis akan mengirimkan slip gaji yang bisa diakses langsung dalam aplikasi ini.
Baca Juga: Cara Download Sertifikat Vaksin Covid-19 1 dan 2 di Aplikasi serta Laman PeduliLindungi
2. Open Miracle
Ini adalah salah satu aplikasi penggajian yang ada sudah dari lama. Berbagai fitur yang ada pada aplikasi ini juga bisa membantu anda dalam hal penggajian karyawan dan memudahkan anda melakukan pekerjaan HR anda.
Dan salah satu fitur yang ada adalah pengaturan terkait dengan komponen gaji yang bisa memudahkan HRD guna menghitung gaji karyawan dan juga membantu dalam membuat slip gaji.
Akan tetapi, aplikasi ini juga memiliki beberapa kekurangan dan tidak direkomendasikan untuk dipakai oleh perusahaan yang juga mempunyai banyak karyawan.
Aplikasi ini jauh lebih cocok untuk digunakan bagi anda yang mempunyai usaha yang kecil hingga menengah. Dan untuk bisa menggunakan aplikasi ini, anda juga diharuskan untuk mendownload Microsoft SQL Server supaya aplikasi Open Miracle bisa digunakan.
Baca Juga: Perbarui Kebijakan Konten, Google Akan Hapus Aplikasi Android dari Ribuan Ponsel Bulan Depan
3. Open Baraza HR Payroll
Aplikasi ini adalah aplikasi penggajian karyawan yang biasa digunakan untuk perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak.
HR juga bisa menggunakan aplikasi ini guna membuat beberapa kepentingan seperti untuk pembuatan laporan penggajian, untuk perhitungan insentif, hingga pembuatan slip gaji.
Fitur yang bisa digunakan dalam aplikasi ini juga diantaranya adalah untuk membuat slip gaji dengan mudah, manajemen allowance, manajemen pinjaman karyawan, dan juga manajemen benefit karyawan, dan masih banyak lagi yang lainnya.
Baca Juga: Airlangga Hartarto Bakal Perkuat Tracing Covid-19, Cukup QR Code di Aplikasi PeduliLindungi
4. HR Track
HR Track juga aplikasi penggajian karyawan yang berasal dari Kanada. Fungsi dari aplikasi ini juga sama seperti aplikasi penggajian karyawan pada umumnya seperti untuk penggajian, manajemen benefit, dan juga manajemen absensi.
Namun sayangnya, aplikasi ini hanya bisa dijalankan untuk karyawan yang sedikit. Aplikasi ini juga bisa terhubung dengan Microsoft Outlook dan kekurangan lainnya yaitu hanya bisa terhubung dengan desktop saja. Ini dikarenakan dengan bisa dipakai dengan Bersama Microsoft Outlook.
Itulah pemaparan tentang Aplikasi Penggajian Karyawan Berbasis Web dan Mobile yang bisa memudahkan HR dan semoga bermanfaat.***
