PR BEKASI - Dalam menjalankan bisnis, ternyata aplikasi gudang mempunyai peranan yang sangat penting agar bisnis Kamu berjalan lancar dan meminimalisir terjadinya kerugian.
Di zaman yang menuntut semuanya serba cepat, tentu Kamu sangat membutuhkan software untuk mempercepat ritme bisnis. Dengan ritme yang cepat dan tepat, maka Kamu dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat. Sehingga Kamu pun tak akan kalah bersaing dengan para kompetitor bisnis.
Masih bingung? Yuk baca artikel ini dengan seksama, ya! Selain menambah pengetahuan mengenai aplikasi gudang, kami juga akan men-share aplikasi gudang yang menawarkan segudang manfaat bagi bisnis Kamu. Wah, kira-kira apa ya software-nya?
Mari Mengenal Definisi Aplikasi Gudang
Aplikasi gudang adalah sebuah perangkat lunak pada sistem komputer yang menawarkan bantuan serta mendukung kegiatan operasional perusahaan khususnya pada sistem pergudangan pada sebuah perusahaan.
Adapun kegiatan yang biasanya dilakukan oleh software tersebut meliputi kegiatan pencatatan kuantitas barang yang masuk dan keluar dari gudang, menyimpan data nomor seri dan tanggal kadaluarsa produk, serta mencatat mutasi persediaan antar gudang.
Sistem gudang merupakan salah satu komponen yang penting bagi perusahaan, lho. Hal ini dikarenakan perusahaan sangat perlu untuk memantau inventory (persediaan) yang mereka miliki.
Apalagi jika Kamu bergerak pada bidang bisnis yang menuntut aktivitas distribusi dengan frekuensi tinggi. Tentunya sistem gudang menjadi bagian yang tak dapat dipisahkan.
Sekarang coba deh Kamu bayangkan! Tanpa adanya aplikasi gudang, maka perlakuan terhadap inventory akan dilakukan secara manual. Mulai dari pencatatan barang masuk dan keluar yang jumlahnya sangat banyak per harinya hingga harus menghitung item persediaan yang tersedia secara benar.
Baca Juga: Intip Persiapan Persib Jelang Laga Big Match Hadapi Persija di BRI Liga 1
Dengan sistem yang manual, maka Kamu harus membutuhkan waktu dan biaya yang tambah besar. Belum lagi jika terjadi human error misalnya salah duplikasi data atau kesalahan saat menginput data. Padahal dalam dunia bisnis, jika terjadi kesalahan sedikit saja, dapat berdampak fatal bagi bisnis Kamu.
Nah, oleh karena itu aplikasi gudang hadir untuk semakin mempermudah aktivitas bisnis Kamu. Selain untuk menghindari terjadinya human error, dengan menggunakan aplikasi ini, Kamu juga dapat menghemat biaya, lho.
Manfaat Aplikasi Gudang bagi Bisnis, Apa Saja?
Aplikasi gudang sangat penting bagi bisnis karena mempunyai segudang manfaat. Apa saja? Berikut penjelasan lengkapnya:
1. Kemudahan dalam Mengatur Saldo Keuangan
Aplikasi gudang menawarkan kemudahan dalam mengatur keuangan perusahaan, lho. Hal ini disebabkan adanya fitur khusus yang dapat membantu Kamu untuk melakukan pencatatan dan merekam laporan keuangan perusahaan.
Jadi, Kamu tak perlu khawatir kesulitan memantau laporan keuangan. Dengan bantuan Aplikasi gudang, pengaturan finansial jadi lebih sehingga Kamu dapat memastikan stok persediaan tanpa perlu ribet.
2. Efisien dan Akurat
Manfaat utama dari adanya aplikasi gudang yakni sistem pencatatan yang efisien dan pelaporan data yang akurat. Aplikasi gudang mampu melakukan pelacakan persediaan yang harus segera dikeluarkan.
Dengan berkurangnya jumlah persediaan, maka akan menghemat biaya, tempat, dan juga tenaga yang dibutuhkan. Aplikasi ini juga bisa melakukan pendataan persediaan secara cermat, misalnya melakukan perkiraan persediaan apa yang tersedia di gudang berikut jumlah yang harus dipenuhi dalam waktu dekat. Bisnis Anda dapat melakukan perencanaan dan penyortiran stok barang dengan data tersebut.
Baca Juga: 3 Zodiak Beruntung dalam Hal Cinta Hari Ini: Gemini Berakhir Bahagia
3. Hemat Biaya
Dengan menggunakan aplikasi gudang, aktivitas pencatatan dan pelacakan persediaan dapat dilakukan melalui otomatisasi komputer. Jika zaman dahulu perusahaan harus melakukannya secara manual dan butuh tenaga serta waktu yang banyak, maka sekarang hal itu tak berlaku lagi karena adanya aplikasi gudang. Sehingga dapat memangkas jumlah tenaga kerja yang berdampak pada berkurangnya biaya upah yang harus dikeluarkan perusahaan.
4. Menjaga Keseimbangan Stok Barang
Kamu, menjaga keseimbangan stok barang ternyata sangat penting, lho. Jika stok barang yang ada kelebihan atau kekurangan, justru akan mendatangkan kerugian bagi perusahaan.
Dampaknya dapat menyebabkan kesalahan atas produk yang dipesan pelanggan yang dapat membuat pelanggan kecewa bahkan tidak percaya lagi dengan integritas perusahaan. Serem, kan? Nah, dengan menggunakan aplikasi gudang dapat mencegah hal-hal yang justru merugikan perusahaan. Perusahaan Anda dapat melakukan perencanaan strategi dengan informasi yang Anda dapatkan terhadap barang-barang yang kurang terjual agar stok pada gudang tetap imbang.
5. Hemat Waktu
Selain menghemat biaya, menggunakan aplikasi gudang juga dapat menghemat waktu, lho. Kamu masih ingat pepatah waktu adalah uang, kan? Apalagi bagi dunia bisnis, waktu merupakan modal yang sangat berharga.
Dengan menggunakan aplikasi gudang, pekerjaan dilakukan dengan cara otomatisasi komputer. Sehingga waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Adapun waktu sisa yang tersedia dapat digunakan perusahaan untuk fokus mengerjakan dan mengembangkan hal lainnya.
Baca Juga: Mengemudi dalam Kondisi Mabuk, Heo Chan Jalani Proses Hukum Kepolisian
6. Laporan Jadi Lebih Akurat dengan Aplikasi Gudang
Keakuratan data adalah hal yang penting bagi para pebisnis retail dan grosir. Berapa jumlah barang yang terjual hari ini, barang mana saja yang sedang laku keras, sampai data pelanggan adalah informasi-informasi yang para pebisnis butuhkan untuk bisa mengembangkan bisnisnya. Salah satu cara mudah yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan pengelolaan inventory barang adalah dengan menggunakan software stok barang.
Berbekal data-data tersebut, pemilik usaha bisa menentukan barang mana saja yang harus dipercepat restock-nya. Atau sebaliknya, barang mana yang harus di diskon untuk meningkatkan angka penjualan. Data-data seperti ini bisa Anda dapatkan dengan adanya laporan yang akurat dan sistem akuntansi yang terintegrasi. Sayangnya, sulit sekali mendapatkan data seperti ini jika sampai sekarang Anda masih mengelola inventaris gudang Anda secara manual. Oleh karena itu, optimalkan tingkat persediaan, pantau proses stock transfer, estimasi kebutuhan inventaris, dan efektifkan pengelolaan stok di setiap lokasi dengan Inventory Management System terbaik.
7. Menghemat Waktu
Jika Anda punya banyak gudang di berbagai lokasi, belum lagi masing-masing gudang menyimpan ribuan item di dalamnya, sudah bisa dibayangkan berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk menjalankan stock opname. Tanpa bantuan program stok barang sudah pasti akan sangat makan waktu. Tak hanya itu saja, stock opname manual rentan dengan human error. Mencatat secara manual ribuan item yang ada di gudang adalah proses yang melelahkan dan menjemukan. Saat inilah biasanya staf Anda melakukan kesalahan.
8. Minimalkan Biaya, Maksimalkan Profit
Keuntungan lainnya dari penggunaan software stok barang berbasis web adalah menghemat pengeluaran bisnis Anda. Anda mungkin merasa bahwa investasi yang Anda keluarkan saat membeli software ini terlampau mahal. Namun dalam jangka panjang, yang akan terjadi justru sebaliknya. Dapat dibuktikan bahwa melalui aplikasi stok gudang berbasis web adalah elemen penting dalam suatu bisnis yang berjalan. Software stok barang dapat meminimalkan biaya dan memaksimalkan profit secara efektif dan efisien.
9. Integrasikan Bisnis Anda
Umumnya, akan terdapat fitur user management pada aplikasi stok barang yang memungkinkan perusahaan untuk dapat membuat akun pengguna dengan mudah untuk setiap staf di perusahaan. Fitur ini juga memungkinkan setiap departemen yang berbeda-beda seperti manajemen, administrasi, penjualan, pembelian, dan lainnya untuk membuat akunnya sendiri agar setiap proyek dapat terintegrasi. Dengan data yang terintegrasi, Kamu dapat memonitor performa setiap divisi serta proses koordinasi dan transparansi akan semakin mudah.
10. Solusi All-in-One dalam Satu untuk Operasional Bisnis
Seperti yang telah dibahas sebelumnya, program stok barang mencakup manajemen pengiriman, pencatatan, serta pemesanan. Maka, hal ini yang akan secara khusus akan berfungsi untuk menyederhanakan seluruh proses penjualan. Mulai dari daftar produk dan proses pemenuhan pesanan, sampai dengan pencetakan faktur serta menandai semua pesanan yang dikirimkan.
Apabila dikerjakan pada berbagai software yang berbeda, tentu hal ini dapat menyusahkan tenaga kerja Anda dan menaikkan peluang kesalahan teknis. Namun anda tidak perlu khawatir akan hal tersebut apabila anda sudah menggunakan proses otomatis dengan bantuan aplikasi atau software gudang.
Masih Bingung Memilih Aplikasi Gudang? Mekari Jurnal Aja!
Kamu masih bingung mau menggunakan aplikasi gudang apa? Nih, kami beritahu aplikasi gudang no kaleng-kaleng yang terbukti Kualitasnya yakni software akuntansi Mekari Jurnal.
Nah, Mekari Jurnal merupakan aplikasi gudang yang dapat memenuhi segala kebutuhan bisnis Kamu. Mulai dari pencatatan, analisis, hingga proses pelaporan keuangan. Mekari Jurnal menawarkan banyak fitur penting, lho.
Salah satunya fitur yakni aplikasi gudang. Melalui fitur tersebut, Kamu dapat memantau stok barang di gudang secara real time. Mau melacak stok opname juga bisa, kok. Kamu juga bisa membuat surat jalan dan terintegrasi secara langsung aplikasi gudang dengan fitur penjualan dan pembelian.
Tak hanya itu, Kamu juga bisa mendapatkan update laporan produk apa yang paling laris, jumlah laba yang diperoleh, serta laporan stok produk yang kosong secara real time. Nah, informasi tersebut dapat membantu Kamu mengambil keputusan secara tepat demi kemajuan bisnis.
Baca Juga: Cara Memenangkan Tiket Konser BTS World Expo 2030 Busan, Hanya Tersedia 77 Kupon
Kamu juga tak usah repot lagi memasukkan data satu per satu ke software Mekari Jurnal. Hanya dengan mengetik data dari excel dan upload, urusan input data sudah beres. Gimana simpel, kan?
Selain berbagai kemudahan yang sudah disebutkan di atas, masih banyak lagi kemudahan yang ditawarkan Mekari Jurnal. Yakin nih masih enggan gabung dengan Mekari Jurnal? Yuk buktikan sendiri dan join dengan Mekari Jurnal sekarang juga. Mumpung ada promo gratis penggunaan selama 14 hari dengan mendaftar di link berikut https://www.jurnal.id/id/aplikasi-gudang/.
Oh, iya. Mekari Jurnal dapat digunakan di PC dan juga handphone. So, Kamu bisa memantau bisnis darimana dan kapan saja. Mulai sekarang, jangan ragu tinggalkan cara lama! Gunakan Mekari Jurnal demi bisnis yang lebih baik!
Kesimpulan
Nah, demikian artikel mengenai aplikasi gudang. Semoga informasi yang terdapat pada artikel ini dapat memberikan manfaat bagi Kamu, ya!
Aplikasi gudang merupakan bagian yang sangat penting dan tidak dapat dipisahkan dari aktivitas bisnis perusahaan. Dengan menggunakan aplikasi gudang, pekerjaan bisnis dapat diselesaikan dalam waktu yang singkat.
Hemat biaya pula. Nah yang tak kalah penting, informasi yang dihasilkan akurat sehingga dapat membantu Kamu dalam mengambil keputusan bisnis.
Baca Juga: Pemberhentian Tidak Dengan Hormat Ferdy Sambo, Wujud Tegas Polisi Usut Kasus Pembunuhan Brigadir J
Mekari Jurnal merupakan software akuntansi yang menawarkan fitur aplikasi gudang yang menawarkan banyak manfaat bagi bisnis Kamu. Yuk, tinggalkan cara lama dan jangan ragu bergabung dengan Mekari Jurnal sekarang juga! Kunjungi websitenya untuk daftar Mekari Jurnal sekarang juga.***