PR BEKASI - Di masa sekarang ini pembuatan invoice tidak lagi harus dilakukan secara manual.
Jika dahulu kebanyakan perusahaan menerbitkan invoice satu per satu, tentunya hal ini dapat dilakukan lebih cepat dan mudah berkat adanya aplikasi invoice.
Dengan teknologi yang diusung di dalam aplikasi ini, maka proses invoicing pada bisnis dan perusahaan berjalan lebih efektif dan efisien.
Baca Juga: Cara Download Sertifikat Vaksin Covid-19 1 dan 2 di Aplikasi serta Laman PeduliLindungi
Termasuk apabila menggunakan aplikasi invoice berbasis web. Lebih jauh tentang hal tersebut, informasi di bawah ini akan membawa kita untuk mengenal aplikasi invoice berbasis web, termasuk apa saja manfaat serta kelebihannya.
Pengertian Aplikasi Invoice Berbasis Web
Mungkin banyak yang bertanya-tanya apa yang dimaksud dengan aplikasi invoice. Invoice sendiri tentu bukan hal yang tidak diketahui oleh para pelaku bisnis. Karena pada dasarnya invoice merupakan cara bagi perusahaan dalam mencatatkan penagihan atas pembelian barang atau jasa dari konsumen pada perusahaan.
Akan tetapi masih ada beberapa perusahaan yang kurang familiar jika berhadapan dengan aplikasi invoice. Mengingat sebelumnya pembuatan invoice ini banyak dilakukan secara manual, misalnya menggunakan nota atau menggunakan Microsoft Excel.
Baca Juga: Cyber Crime Kian Marak, Klik Link Hingga Download Aplikasi Android Sembarangan Jadi Modusnya
Seiring perkembangan pada dunia bisnis, tentunya dibutuhkan terobosan yang lebih baik terkait proses invoicing tersebut. Hal inilah yang mendasari timbulnya aplikasi invoice yang membantu proses invoicing lebih cepat, lebih baik, dan tentu saja lebih modern.
Melalui aplikasi invoice, tentunya pembuatan invoice dapat dilakukan secara otomatis, tidak perlu memakan waktu yang lama, serta dapat dilakukan kapan saja ataupun dimana saja. Lebih baik lagi, beberapa juga memiliki sistem yang terintegrasi dengan pembayaran dan sistem keuangan perusahaan.
Sehingga hal ini dinilai jauh lebih efisien dan membantu kinerja tim keuangan perusahaan yang lebih optimal.
Pada dasarnya aplikasi invoice, apalagi yang menggunakan basis web adalah aplikasi yang berjalan secara online. Dimana untuk dapat mengakses serta menggunakan aplikasi tersebut tidak hanya terbatas pada satu mesin komputer saja.
Baca Juga: 15 Link Twibbon HUT RI ke-76, Pasang Desain Gratis Tanpa Aplikasi untuk Bagikan di Media Sosial
Namun lebih baik karena semua dapat dilakukan melalui berbagai perangkat selama jaringan terkoneksi oleh internet dengan baik. Maka dari itu aplikasi tersebut dinilai sebagai hal yang paling tepat untuk diaplikasikan pada bisnis dan perusahaan.
Terutama untuk lini bisnis yang ingin selalu dinamis dalam berkembang serta mewujudkan visi dan misinya secara lebih cepat.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Invoice Berbasis Web
Adapun dari penjelasan yang tertera di atas, tentu dapat dilihat bahwa aplikasi invoice pada dasarnya memberikan banyak manfaat yang cukup penting. Dengan berubahnya teknologi dalam proses invoicing perusahaan ini, pada akhirnya membawa perubahan yang lebih baik.
Secara umum, berikut beberapa manfaat yang bisa diperoleh jika memutuskan untuk memakai aplikasi invoice dengan basis web tersebut.
Mendukung Proses Bisnis Yang Lebih Lancar
Berkat menggunakan sistem invoicing yang menggunakan basis web atau online ini, tentu saja bisnis dapat berjalan lebih baik dan lebih lancar. Mengirimkan invoice pada pelanggan tidak akan memerlukan waktu yang lama, karena aplikasi menyediakan template invoice sesuai kebutuhan masing-masing perusahaan.
Sehingga dengan demikian otomatis proses invoicing bisa dipercepat dan demikian pula pembayaran juga dapat diterima lebih baik.
Baca Juga: Weverse Minta Maaf Setelah BLACKPINK Resmi Bergabung dengan Aplikasi Tersebut, Ada Apa?
Lebih Ramah Lingkungan
Menggunakan invoice dengan basis web tentu artinya akan memakai sistem e-invoice yang akan terkirim pada pelanggan menggunakan email. Dari sini tidak perlu lagi memakai invoice yang harus dicetak secara manual pada kertas. Sehingga di sisi lain hal ini akan mendukung sistem yang ramah lingkungan.
Dari sisi bisnis juga akan melakukan penghematan yang lebih baik karena tidak perlu membuang banyak kertas untuk mengirimkan invoice seperti sebelum-sebelumnya.
Invoicing Yang Lebih Cepat
Membuat invoice menggunakan aplikasi hanya membutuhkan waktu dalam hitungan menit saja. Sehingga jika transaksi dilakukan maka perusahaan bisa segera mengirimkan invoice dalam waktu yang cepat.
Dengan demikian maka tidak harus menunggu lama dalam penerbitan invoice. Apalagi sistem invoicing yang menggunakan basis web ini umumnya juga dilengkapi oleh sistem approval yang terintegrasi.
Sehingga waktu yang diperlukan untuk mengecek invoice yang akan dikirimkan juga jauh lebih cepat.
Baca Juga: Airlangga Hartarto Bakal Perkuat Tracing Covid-19, Cukup QR Code di Aplikasi PeduliLindungi
Integrasi Yang Lebih Baik
Kebanyakan sistem invoice yang menggunakan aplikasi akan memiliki integrasi dengan beberapa hal terkait. Misalnya saja sistem pembayaran dari pelanggan atau terintegrasi dengan laporan keuangan perusahaan.
Sehingga otomatis akan mempermudah proses pelaporan dari kondisi invoice bisnis terkini. Tentu hal ini membantu perusahaan menerbitkan laporan transaksi yang juga jauh lebih mudah terkait dengan proses invoice tersebut.
Kelebihan Utama Dalam Aplikasi Invoice Berbasis Web
Tidak hanya mampu memberikan berbagai manfaat, tetapi ada kelebihan lain yang dimiliki oleh aplikasi invoice ini. Sebagai terobosan yang lebih baik dalam dunia bisnis dan usaha, tentu saja menggunakan aplikasi yang memiliki basis web membawa berbagai kelebihan berikut ini.
Akses Mudah Kapan Saja Dan Dimana Saja
Hal yang membuat aplikasi invoice berbasis web lebih baik yaitu akses yang dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja. Karena memilih sistem ini artinya cukup menginstall aplikasi pada gadget pilihan termasuk smartphone atau tablet.
Dalam arti hal ini bisa dilakukan lebih fleksibel kapan saja dan dimana saja. Sehingga tidak ada lagi batasan waktu dan tempat untuk bisa membuat hingga mengirimkan invoice pada pelanggan.
Baca Juga: Cara Daftar Vaksinasi Covid-19 Dosis Kedua di Aplikasi JAKI
Berbasis Cloud Storage Dengan Kapasitas Data Yang Lebih Besar
Sistem yang menggunakan web umumnya akan memakai basis cloud, hal ini juga yang dimiliki oleh aplikasi invoice yang menggunakan basis web. Dengan sistem tersebut otomatis tentunya dapat menyimpan invoice pada sejumlah pelanggan tanpa perlu merasa takut kekurangan kapasitas penyimpanan.
Karena umumnya cloud storage mengizinkan pengguna untuk menyimpan data dalam jumlah yang cukup besar. Demikian halnya dengan invoice yang dikirimkan perusahaan pada pelanggan, dapat tersimpan sepenuhnya dengan baik dan dapat diakses kapan saja.
Sistem Keamanan Yang Lebih Tinggi
Mayoritas aplikasi dengan basis web akan memiliki sistem keamanan yang cukup tinggi. Sehingga membantu untuk mencegah resiko pencurian data termasuk dalam dunia maya. Kelebihan inilah yang diberikan oleh sistem dengan basis web.
Sehingga bisnis dan perusahaan dapat menjaga kerahasiaan invoice secara lebih optimal serta dapat menghindari resiko penipuan dari dalam internal perusahaan terkait penerbitan maupun pembayaran invoice.
Baca Juga: KJP Plus Tahap 1 SD Rp250 Ribu Sudah Mulai Dicairkan, Berikut Cara Cek Saldo Lewat Aplikasi JakOne Mobile
Fitur-Fitur Penting Pada Aplikasi Invoice Berbasis Web
Dalam aplikasi invoice yang menggunakan basis web, umumnya terdapat fitur-fitur pendukung yang membantu optimalisasi aplikasi tersebut. Sehingga tidak heran jika banyak perusahaan yang tertarik untuk menggunakan aplikasi ini.
Biasanya pada sebagian besar aplikasi untuk invoice dengan basis web akan memiliki fitur-fitur berikut di bawah ini.
Invoice Template
Tentu saja hal yang paling mungkin ditemukan pada kebanyakan aplikasi invoice yaitu fitur invoice template. Berkat adanya fitur ini maka perusahaan dapat membuat invoice sesuai kebutuhan masing-masing dengan berbagai macam template yang bisa disesuaikan.
Sehingga tidak perlu mengeluarkan lebih banyak waktu dalam membuat template invoice yang berbeda-beda.
Sistem Pengiriman Invoice Otomatis
Aplikasi invoice berbasis web juga memiliki sistem pengiriman invoice yang otomatis pada pelanggan. Bahkan hal ini bisa juga diatur sesuai waktu yang diinginkan perusahaan atau sesuai kebutuhan tiap pebisnis.
Tidak perlu mengingat secara manual, maka aplikasi akan memberikan sistem yang dapat memudahkan hal ini terjadi dengan otomatis begitu saja.
Notifikasi Pembayaran
Fitur lain yang umumnya juga disematkan yaitu notifikasi saat terjadi pembayaran dari pelanggan yang menerima invoice. Sehingga secara tidak langsung hal ini membantu untuk menutup tagihan invoice yang dikirimkan. Bahkan beberapa aplikasi juga memiliki sistem yang terintegrasi dengan bank untuk kemudahan melakukan pengecekan pembayaran.
Baca Juga: Daftar Lokasi Vaksinasi di Jakarta yang Tersedia di Aplikasi JAKI
Proses Pelaporan
Umumnya aplikasi invoice juga dilengkapi dengan sistem pelaporan terpadu untuk membantu laporan keuangan perusahaan. Sehingga tidak perlu melakukan hal ini secara manual. Semua telah terintegrasi dengan baik dan otomatis muncul dalam laporan keuangan mengenai status invoice maupun pembayaran terkait yang telah dilakukan.
Rekomendasi Aplikasi Invoice Online Terbaik di Indonesia
Melihat penjelasan tadi tentu saja menarik untuk memutuskan penggunaan aplikasi invoice dengan basis web tersebut. Pertanyaan selanjutnya bisa jadi mana aplikasi yang tepat untuk dipilih. Apalagi cukup banyak aplikasi yang kini beredar di pasaran, namun sedikit informasi yang bisa diterima untuk mengambil keputusan.
Nah, tidak perlu khawatir, jika ingin menggunakan aplikasi invoice online Indonesia berbasis web yang terbaik untuk perusahaan Anda percayakan pada Jurnal by Mekari. Mengapa Jurnal?
Jurnal by Mekari merupakan salah satu pioneer yang mengembangkan aplikasi berbasis web untuk membantu perusahaan.
Termasuk salah satunya dalam hal invoicing, untuk memberikan pengalaman proses invoice yang lebih mudah dan lebih cepat dalam bisnis. Berangkat dari tujuan tersebut, Jurnal by Mekari menyematkan berbagai macam fitur menarik pada aplikasi invoice yang dibesutnya ini.
Beberapa manfaat yang bisa ditemukan saat menggunakan aplikasi invoice dari Jurnal by Mekari yaitu seperti berikut ini.
- Perusahaan dapat mengirimkan invoice dengan cepat melalui template yang tersedia pada aplikasi tersebut. Sehingga tidak perlu membuat invoice dari nol untuk kemudahan serta kecepatan dalam membuat invoice untuk pelanggan.
- Pengiriman invoice juga dapat dilakukan secara otomatis. Berkat fitur online invoice Jurnal by Mekari, maka cukup satu klik saja untuk mengirim invoice sekaligus menerima pembayaran dan melakukan pengecekan.
- Adanya sistem notifikasi pada pembayaran yang terlambat dapat membantu perusahaan secara otomatis melihat mana invoice yang belum terbayarkan.
- Memudahkan pembuatan invoice yang berulang serta juga terjadwal secara otomatis. Sehingga menghemat waktu dan tenaga untuk melakukan hal tersebut. Tim keuangan perusahaan akan bekerja jauh lebih efektif dan efisien.
- Jurnal by Mekari juga mendukung penggabungan beberapa invoice sekaligus dalam langkah yang cepat dan praktis. Sehingga dapat memudahkan penagihan pada pelanggan yang melakukan beberapa transaksi.
Demikian sedikit penjelasan mengenai aplikasi invoice berbasis web. Mulai dari pengertian tentang aplikasi tersebut, lalu termasuk manfaat serta kelebihan yang dibawanya. Tidak ketinggalan juga fitur-fitur yang umumnya diberikan oleh kebanyakan aplikasi tersebut di Indonesia.
Sehingga dengan melihat penjelasan tersebut, tentu para pelaku bisnis dan usaha di Indonesia akan lebih mudah menetapkan pilihan pada aplikasi yang paling tepat. Berkat penggunaan teknologi yang satu ini, tentu saja akan membantu sistem invoicing perusahaan jauh terasa lebih mudah dan lebih efektif.***