PR BEKASI - Mencatat kehadiran karyawan di masa sekarang bisa jadi lebih susah dibandingkan sebelumnya. Karena saat ini kebanyakan perusahaan menerapkan sistem WFH atau Working from Home atau bekerja dari rumah.
Sehingga melakukan pemantauan kehadiran karyawan menjadi tidak seakurat saat berada di kantor. Maka dari itu dilakukan terobosan terbaru untuk mengatasi hal ini, salah satunya melalui penggunaan aplikasi absensi yang dapat membantu mempermudah proses absensi kapan saja dan dimana saja oleh karyawan.
Tentu saja fenomena penggunaan aplikasi absensi ini sebenarnya bukan hal yang baru saja dilakukan. Sebelumnya sudah cukup banyak perusahaan di dunia yang menerapkan sistem absen karyawan via aplikasi untuk beberapa perusahaan yang karyawannya cukup dinamis.
Baca Juga: Mengenal Aplikasi Invoice Berbasis Web, Manfaat Dan Kelebihannya
Namun seketika saat pandemi merebak maka skema bekerja dari rumah pada akhirnya menuntut absen yang lebih baik via aplikasi.
Apa Itu Aplikasi Absensi
Sebelum melangkah lebih lanjut mengetahui apa saja jenis aplikasi yang dapat digunakan untuk membantu absen perusahaan tersebut, lebih dulu ketahui apa yang dimaksud dengan aplikasi tersebut.
Aplikasi absensi sendiri merupakan aplikasi yang bekerja untuk mencatatkan seluruh aktivitas kerja karyawan mulai dari jam masuk hingga jam pulang.
Tidak hanya itu saja, namun aplikasi ini mencatatkan juga lokasi karyawan selama jam kerja, informasi lama atau waktu kerja karyawan, hingga jenis pekerjaan apa saja yang dilakukan karyawan.
Baca Juga: Angkat Bicara Perihal Dinikahi Alvin Faiz, Henny Rahman Disindir Balik Pihak Larissa Chou
Berkat sistem aplikasi yang dapat diinstal pada berbagai macam perangkat, menggunakan aplikasi ini tidak akan sulit. Sehingga karyawan dapat melakukan absen kapan saja dan dimana saja.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Absensi
Tentunya ada banyak manfaat yang bisa diperoleh perusahaan jika memutuskan untuk menggunakan aplikasi tersebut. Pada dasarnya berkat penggunaan absensi berbasis aplikasi ini pastinya akan membawa lebih banyak keuntungan dibandingkan sistem absen manual yang digunakan berbagai perusahaan sebelumnya. Lebih lanjut, berkat aplikasi absensi maka perusahaan dapat memperoleh sejumlah manfaat berikut ini.
- Dengan sistem aplikasi tentunya untuk dapat melakukan akses bisa memanfaatkan perangkat yang dipilih, baik itu melalui smartphone, tablet, maupun menggunakan laptop.
- Aplikasi membantu karyawan untuk melakukan absen dari mana saja dan juga kapan saja. Karena berkat hal ini maka tidak ada batasan khusus dalam melakukan absen.
- Menggunakan aplikasi ini juga memberikan integrasi yang lebih baik pada sistem perusahaan lainnya, umumnya yaitu payroll serta laporan keuangan perusahaan. Sehingga bukan hanya mencatatkan kehadiran karyawan, namun juga membantu mengetahui kebutuhan pembayaran payroll karyawan bulanan secara otomatis.
Baca Juga: Media Asing Soroti Orang Tua di Indonesia, Berduka Lantaran Kehilangan Anak-anaknya Akibat Covid-19
- Melalui aplikasi ini maka perusahaan dapat melakukan pengawasan terhadap karyawan lebih mudah. Berkat fitur lokasi secara detail dan akurat via geo tagging, maka perusahaan dapat melihat lokasi karyawan saat melakukan absen.
- Aplikasi ini juga menghindari resiko adanya penipuan dalam melakukan absen harian oleh karyawan.
- Adanya aplikasi ini juga membantu memastikan bahwa seluruh pekerjaan yang diberikan pada karyawan telah terdistribusi dengan maksimal.
Rekomendasi Aplikasi Absensi Terbaik di Indonesia
Tentu saja melihat penjelasan terkait aplikasi absensi di atas, akan sangat menarik jika berbagai perusahaan di Indonesia menerapkan sistem absen yang satu ini. Sayangnya beberapa perusahaan mungkin masih sulit untuk mendapatkan gambaran seperti apa jenis aplikasi untuk melakukan absensi ini yang paling tepat digunakan.
Supaya dapat membantu terkait permasalahan tersebut, berikut ini beberapa rekomendasi aplikasi untuk absen yang dapat dipertimbangkan oleh para perusahan di Indonesia.
Talenta by Mekari
Bagi yang sedang mencari aplikasi absensi paling tepat dan akurat, sebaiknya pertimbangkan untuk memilih aplikasi dari Talenta by Mekari. Sebagai salah satu aplikasi yang terpercaya untuk mendukung proses absen harian karyawan, Talenta by Mekari memberikan berbagai macam keunggulan yang menarik bagi para penggunannya.
Tercatat aplikasi ini dapat memudahkan pengelolaan maupun pemantauan absen karyawan perusahaan yang lebih efektif serta efisien. Hal ini berkat adanya fitur-fitur menarik yang akan dijumpai saat menggunakan Talenta by Mekari. Beberapa fitur andalan yang dapat ditemukan pada aplikasi ini antara lain sebagai berikut.
- Fitur pengelolaan absensi, dimana hal ini membantu perusahaan untuk melihat laporan absensi karyawan kapan saja dan dimana saja secara cepat. Bahkan data absensi yang diberikan merupakan data akurat yang terupdate secara real time.
Baca Juga: Drama Korea Voice Sukses hingga Musim 4, Penulis Bebeberkan Rencana Musim 5
- Fitur manajemen cuti, tidak sebatas mengetahui kehadiran karyawan saja, namun aplikasi ini juga bisa dimanfaatkan untuk kepentingan pengajuan serta approval cuti. Dengan aplikasi ini maka perusahaan lebih mudah mengatur kebijakan cuti hingga memiliki sinkronisasi antara cuti dengan pembayaran payroll.
- Fitur pengelolaan jadwal shift. Berkat memakai aplikasi tersebut, maka perusahaan akan dapat mengatur jadwal shift para karyawan dengan mudah. Sehingga seluruh kegiatan perusahaan di hari tersebut akan terlaksana secara optimal.
- Fitur pengelolaan lembur karyawan, dimana berkat penggunaan aplikasi, maka jadwal lembur dapat diatur lebih baik. Persetujuan lembur juga dapat dilakukan lebih cepat dan lebih praktis.
- Fitur timesheet, berkat memakai Talenta by Mekari, maka nantinya perusahaan dapat dengan mudah mengetahui timesheet masing-masing karyawan secara akurat. Termasuk melakukan pengukuran waktu kerja karyawan apakah cukup efektif atau tidak.
ActiPlans
Berikutnya bagi perusahaan yang mencari tahu mana aplikasi absensi yang tepat untuk digunakan bisa mencoba mempertimbangkan penggunaan ActiPlans. Aplikasi ini merupakan aplikasi absen yang membantu mengawasi karyawan serta mengatur absen karyawan secara cepat dan profesional.
Sehingga dengan aplikasi ini maka perusahaan dapat menghitung kehadiran karyawan secara akurat sekaligus melakukan perencanaan pengaturan kerja sesuai kehadiran karyawan dengan mudah.
Dilengkapi dengan sistem cloud dan akses melalui website, tentunya menyimpan sejumlah informasi absen karyawan dapat dilakukan tanpa batas. Baik karyawan maupun pihak perusahaan dapat melakukan login dengan mudah melalui aplikasi yang tersambung dengan koneksi internet. Sehingga hal ini membuat proses absen berjalan lebih mudah dan efektif.
My Work Clock
Aplikasi absensi berikutnya yang juga layak untuk digunakan pada perusahaan jenis apapun di Indonesia yaitu My Work Clock. Aplikasi ini membantu karyawan dalam mencatatkan waktu kerjanya melalui smartphone berbasis Android.
Sehingga karyawan dapat mencatat waktu masuk, waktu pulang, hingga lama rentang waktu kerja dan rentang waktu istirahat.
Berkat kelengkapan tersebut, tentunya perusahaan dapat mengawasi karyawan dengan cukup mudah dan akurat. Bahkan dapat pula mengetahui distribusi pekerjaan lembur yang dilakukan karyawan beserta tipe pekerjaannya.
Sehingga dengan demikian mengatur pekerja menjadi lebih mudah dan cepat. Selain itu kemungkinan penyelesaian pekerjaan juga bisa dilakukan lebih optimal.
Wi-Fi Attendance
Kemudian untuk rekomendasi aplikasi absensi berikutnya dapat juga untuk menggunakan aplikasi dari Wi-Fi Attendance. Secara umum aplikasi ini seperti juga aplikasi lainnya mampu mencatatkan jadwal kerja karyawan mulai dari jam masuk hingga jam istirahat dan jam pulang. Namun demikian aplikasi ini memiliki fitur menarik lainnya yaitu berupa fitur lokasi.
Sehingga karyawan yang melakukan absen akan tercatat secara akurat keberadaannya selama jam kerja. Berkat hal ini juga tentunya perusahaan dapat melakukan pengawasan yang lebih efektif serta menghindari potensi karyawan mangkir selama jam kerja saat bekerja di luar kantor.
Deputy
Aplikasi absensi pilihan untuk catatan kehadiran karyawan secara online berikutnya yaitu Deputy. Aplikasi ini memiliki fitur berupa pencatatan permulaan jam kerja hingga akhir jam kerja. Sehingga perusahaan dapat melihat waktu kerja karyawan secara akurat. Dengan menggunakan Deputy tentunya absen dapat dilakukan dari mana saja dan kapan saja.
Karena absen dapat dilakukan menggunakan smartphone atau tablet. Lebih baik lagi, melalui penggunaan Deputy maka perusahaan dapat segera memperoleh laporan kehadiran karyawan yang rapi, akurat, serta tepat.
FinLock
Siapa yang belum mengenal aplikasi yang satu ini. Sebagai aplikasi yang cukup favorit, tidak heran jika FinLock digunakan oleh banyak perusahaan di dunia. Aplikasi ini memiliki fitur-fitur pendukung yang lengkap sesuai dengan kebutuhan masing-masing perusahaan.
Tidak hanya itu saja, namun FinLock juga cocok digunakan untuk perusahaan yang memiliki berbagai macam karyawan baik yang bekerja di rumah maupun kantor, serta yang bekerja tersebar di lapangan.
Dengan fitur-fitur menarik dari FinLock, maka tiap pekerja akan diminta untuk bertanggung jawab terhadap jam kerjanya sesuai dengan lokasi absen yang diberikan masing-masing karyawan.
Veri Clock
Opsi lainnya bagi yang mencari aplikasi absensi yang tepat dapat mencoba untuk menggunakan Veri Clock. Aplikasi ini dijamin juga tidak kalah menarik karena dapat digunakan secara mudah dan cepat.
Sebagai aplikasi yang dapat dipahami dengan cepat oleh para penggunannya, aplikasi ini termasuk salah satu dari sekian banyak aplikasi yang sederhana dan mudah dimengerti. Sehingga karyawan tidak akan mengalami kesulitan saat melakukan absen seperti memasukkan lokasi kerja serta memasukkan waktu kerja.
Buddy Punch
Untuk yang mencari alternatif aplikasi absensi online lainnya bisa mencoba untuk menggunakan Buddy Punch. Aplikasi ini membantu karyawan dalam melakukan absen yang dilengkapi dengan fitur untuk pengenalan wajah.
Bahkan aplikasi ini juga mendukung scan QR serta penguncian alamat IP yang dapat membantu menghindari pemalsuan dalam melakukan absen. Sehingga tentunya perusahaan dapat menerima informasi absen yang akurat tentang tiap karyawannya.
Sebagai tambahan aplikasi ini juga memiliki sistem pelaporan kehadiran karyawan yang optimal untuk dapat dipelajari perusahaan dengan mudah kapan saja.
Calamari
Aplikasi absensi terakhir yang juga layak digunakan oleh perusahaan di Indonesia yaitu Calamari. Meskipun terdengar unik dan lucu, namun ternyata aplikasi ini menyimpan segudang fitur dan manfaat yang menguntungkan. Sehingga tidak heran jika Calamari disebut juga sebagai satu dari sekian banyak aplikasi favorit bagi banyak perusahaan di dunia.
Hal ini berkat fungsi check in dan check out karyawan yang sangat mudah untuk dilakukan. Selain itu Calamari juga mendukung fitur integrasi dengan alat absen manual. Sehingga ada banyak pilihan yang bisa dilakukan karyawan saat ingin mencatatkan absennya.
Itulah sedikit penjelasan singkat tentang aplikasi absensi yang dapat membantu proses absen berjalan lebih efektif dan efisien. Kini tidak perlu khawatir lagi meski bekerja dari area mana saja. Berkat penggunaan sistem aplikasi tentunya menjalankan absensi akan lebih mudah tanpa harus hadir ke kantor.
Cukup lakukan dari perangkat terpilih maka absen dapat tercatat dengan segera. Perusahaan juga lebih mudah dalam melakukan pengawasan kehadiran karyawan.***